JPT 日本语能力考试

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关于个人信息的处理

一般社団法人日本语能力考试实施委员会
代表理事 北田秀司

一般社団法人日本语能力考试实施委员会(以下简称「本委员会」。)在日本国内实施与运营,韩国YBM公司的「JPT日本语能力考试」时,将个人信息的保护立为最重要课题。为了妥善管理个人信息,在制定个人信息保护方针的同时,构建了个人信息保护管理系统,并努力履行其系统。

  1. 个人信息的适当的收集与提供

    • 收集个人信息时,预先确定其利用目的,在达成该目的所需的范围内,通过合法且适当的手段,在得到本人的同意后进行收集。
    • 在利用收集到的个人信息时,采取适当且充分的措施来防止被恶意利用。
    • 如果受到委托或向外部委托与个人信息的处理相关的业务时,作出关于个人信息的保护与契约结束时个人信息的返还及消除等决定,并遵循该决定。
    • 如果需要提供个人信息,在得到本人的同意后再提供。
  2. 个人信息合理的利用目的

    提供的个人信息,有以下的利用目的。

    • 准考证、考试结果等的发行与补发
    • JPT日本语能力考试的应试向导或内容变更,更新事项等,是提供与考试相关的信息和本委员会的业务,发送关于收集数据的向导,调查问卷的实施
    • JPT日本语能力考试的活用情况的实态调查和考生数据的分析、制作相关资料
    • 面向以日本语和JPT日本语能力检定为题材的教材或学习程序提供相关的信息
    • 提供有关JPT日本语能力考试考官招聘的信息
    • 其他本委员会所提供的信息和发送本委员会的发行物
  3. 向第三方提供

    本委员会除以下情况外,不经本人同意,不会向第三方提供所持有的个人数据。

    • 根据法令的情况
    • 为了保护人的生命或财产安全所需要的必要的情况下,或在难以取得本人同意的情况下
    • 为了提高公共卫生或者推进儿童健全的发展所需要的特别必要的情况下,或在难以取得本人同意的情况下
    • 国家机关,地方公共团体或者受到该机构委托的人在有必要协助执行法令规定的事务的情况下,或者取得本人的同意会对该事务的执行带来困难的情况下
  4. 法令,规定的遵守

    本委员会在处理个人信息时,遵守适用于保护个人信息的法令及其他规定。

    在需要收集、利用及提供个人信息的情况下,按照日本工业规格“个人信息保护管理系统请求事项(JIS Q 15001)”为基准,遵守本委员会的个人信息保护管理系统,在严格的管理下进行处理。

  5. 需要特别关怀辅助的个人信息及机关信息的处理

    关于本协会处理的有关障碍人士的信息(需要特别关怀的个人信息)和与保健医疗有关的信息,只在经过本人的同意,确保适当的运营及本协会承认的必要的情况下使用。除此之外的目的,不会取得、利用、以及向第三者提供该信息。

  6. 安全对策的实施

    本委员会建立了确保个人信息安全的管理体系,并实施适当的安全对策,努力预防不正当访问、丢失、破坏、篡改及泄漏。

  7. 关于ssl的使用

    在JPT日本语能力考试官网的个人信息被发送和接收的页面中,使用了SSL(Secure Socket Layer)的加密通信方式,进行了处于外部的第三者不能通信监听顾客的个人信息的对策。

  8. 投诉,协商的对应

    本委员会尊重本人关于个人信息的权利,若本人要求停止相关信息的展示或者修改、追加,删除、以及向第三者提供信息等一切行为时,或者产生了与个人信息相关的投诉的情况下,我们会在在合理范围内,适当、迅速得及时处理。

  9. 个人信息保护管理系统的不断改善

    本委员会的个人信息保护管理体系将适应定期的审查结果、法令等的修改废除和适用环境的变化,会不断改善。

<本委员会关于个人信息处理的联系方式>
一般社団法人日本语能力考试实施委员会 TEL:075-253-6180
(星期六・星期日・节假日・年初年末以外 10:00~18:30)

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